- Loppukäyttäjien tiedottaminen on tärkeä osa käyttöönottoa.
- Samalla on hyvä määritellä, mihin tiedostot tallennetaan, miten niitä jaetaan, mitä tiimejä Teamsiin perustetaan ja mitkä asiat keskustellaan Teamsissä, mitkä sähköpostissa.
Microsoft 365 Business Premium
Tervetuloa tutustumaan Frendyn Microsoft-osaamiseen ja palvelutarjontaan sekä Microsoft 365 Business Premium -lisenssin ominaisuuksiin.
Mikä on Microsoft 365 Business Premium?
Arjen tuottavuustyökalut, tietoturvaominaisuudet ja laitehallintatyökalut samalla Copilot-yhteensopivalla lisenssillä
Pilvitallennustila
- Pilvitallennustila yritykselle OneDrivessa ja SharePointissa
Office 365 -sovellukset
- Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint ja muut tutut Office 365-sovellukset
- Microsoft Teams ja muut tietotyötä ja yhdessä työskentelyä tukevat työkalut
Tietoturvaominaisuudet
- Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
- Microsoft Defender for 0365 ja Business 365-ympäristön, työasemien, käyttäjän identiteetin sekä sovellusten suojaamiseen
Laitehallinta
- Microsoft Intune työasemien ja mobiililaitteiden keskitettyyn hallintaan
- Windows Autopilot nopeuttamaan uusien laitteiden käyttöönottoa
Näin otat M365 Business Premiumin käyttöön hallitusti ja varmistat tehokkaan hyödyntämisen
Step 1: Lisenssit
- Useimmissa tapauksissa lisenssit on paras hankkia Microsoft-kumppanin kautta.
- Saatavilla on kuukausi- ja vuosilisenssit.
- Lisenssit voit hankkia myös itse, jos oman IT-tiimin osaaminen ja aika riittävät käyttöönottoon sekä ylläpitoon.
Step 2: Käyttöönotto
- M365-ympäristön perustaminen ja perusasetukset.
- Ympäristön tietoturvan käyttöönotto, mm. sähköpostin tietoturvan konfigurointi.
- Kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto.
- Laitehallinnan käyttöönotto.
Step 3: Käytännöt
Step 4: Koulutus
- Työkaluista ei ole hyötyä ilman koulutusta. Teamsin ja tuttujen Office365-työkalujen koulutustarpeet on hyvä kartoittaa tässä vaiheessa.
- Usein myös modernin tietotyön ymmärrys ja osaaminen kaipaa lisäboostausta koulutuksista.
Varaa Tomilta suunnitteluaika
Haluatko jutella Microsoft 365 Business Premium -tarpeistanne?
Varaa maksuton keskusteluaika Miikkan kalenterista
Jos Microsoft 365 Business Premium -käyttöönotto tai olemassa oleva ympäristö mietityttää, varaa aika Miikkan kalenterista. Tapaaminen on maksuton eikä sido teitä mihinkään.
Joko teillä on Microsoft 365 Business Premium käytössä? Kiinnitä huomiota näihin asioihin
Jääkö teidänkin yrityksessä Microsoft 365 Business Premiumin rahanarvoisia ominaisuuksia käyttämättä?
Mitä Microsoft 365 Business Premium -lisenssi sisältää ja mistä sen tuomat kustannussäästöt syntyvät? Mitä tyypillisiä virheitä yritykset tekevät käyttöönotossa? Tomas Tuohimäki Frendystä kertoo.
Rekisteröidy maksuttomiin Microsoft 365 Business Premium -webinaareihin
Tehosta IT:tä
Kaikki irti Microsoft 365 Business Premiumista
Miksi Microsoft 365 Business Standard -lisenssit kannattaa päivittää Business Premiumiin? M365 Business Premium tarjoaa pilvitallennustilan, tuottavuustyökalut, laitehallinnan sekä kattavan tietoturvakokonaisuuden.
Webinaarissamme käymme läpi, miten ominaisuudet auttavat tehostamaan IT:tä.
Monikerroksinen suojaus yrityksellesi
Microsoft 365 Business Premium & tietoturva
M365 Business Premium tarjoaa kattavan, monikerroksisen tietoturvaratkaisun, joka suojaa yritystäsi identiteettivarkauksilta, haittaohjelmilta ja tietomurroilta.
Webinaarissamme käymme läpi, kuinka voit hyödyntää tämän lisenssin tarjoamia ominaisuuksia tehokkaasti ja rakentaa Zero Trust -malliin perustuvan suojauskerroksen yrityksellesi.
Valitse matkaasi osaava Microsoft-kumppani
Frendy on kokenut Microsoft-kumppani, joka auttaa yritystäsi ottamaan M365 Business Premiumin käyttöön ja hyödyntämään sen ominaisuuksia täysimääräisesti.
3 hyvää syytä ottaa käyttöön Business Premium
1. Korvaa oma palvelinkapasiteetti pilvitallennustilalla
→ OneDrive ja SharePoint tarjoavat turvallisen ja skaalautuvan tallennustilan ilman fyysisten palvelinten ylläpitokustannuksia.
2. Luovu erillisestä tietoturvaohjelmistosta
→ Sisäänrakennetut tietoturvaratkaisut, kuten Microsoft Defender for Office 365, suojaavat sähköpostia, käyttäjätunnuksia ja tietoja.
→ Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) ja ehdollinen pääsynhallinta pitävät turvassa ilman erillisiä tietoturvaratkaisuja.
3. Mahdollisuus ottaa käyttöön tekoälyavustaja Copilot
→ Microsoft Copilot automatisoi rutiinitehtäviä, analysoi dataa ja auttaa sisällöntuotannossa suoraan Microsoft 365 -sovelluksissa.
M365 Business Premium, Standard- vai Basic - keskeiset erot
Eri Microsoft 365 -lisenssien välillä on eroja, jotka vaikuttavat yrityksesi tuottavuuteen ja tietoturvaan.
| Ominaisuus | Basic | Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Office 365-sovellukset | ❌ Online | ✅ Työpöytäsovellukset | ✅ Työpöytäsovellukset |
| Sähköposti & Teams | ✅ | ✅ | ✅ |
| Edistynyt tietoturva | ❌ | ❌ | ✅ |
| Laitehallinta (Intune) | ❌ | ❌ | ✅ |
| Copilot-yhteensopivuus | ❌ | ✅ | ✅ |
Usein kysyttyä Microsoft 365 Business Premiumista
Miten Microsoft 365 Business Premiumin käyttöönotto vähentää yrityksen IT-kuluja?
Kun yhdellä lisenssillä katetaan useita tarpeita, kulut pienenevät ja IT selkeytyy. Microsoft 365 Business Premiumin käyttöönotto on monelle yritykselle ensiaskel pilvisiirtymässä eli konesalikapasiteetista luopumisessa. Lisenssin sisältämä Onedrive-tallennustila mahdollistaa yritykselle tiedostopalvelimesta luopumisen, mikä keventää IT-infraa ja tuo säästöjä. Tietoturvaominaisuudet voivat usein korvata erillisen tietoturvaohjelmiston.
Meillä on jo lisenssit, mistä tiedän, onko käyttöönotto tehty oikein?
Asiaa kannattaa selvittää tarkemmin esimerkiksi jos:
- Microsoft 365 Business Premium -lisenssit ja erillinen virustorjuntaohjelmisto ovat yhtä aikaa käytössä.
- Sovellusten toiminnassa on puutteita.
- Organisaatiossa ilmenee tietoturvaongelmia.
- Päivitykset eivät asennu automaattisesti.
- Microsoft 365 -hallintakeskus varoittaa puuttuvista määrityksistä (tai et tiedä, mikä hallintakeskus on).
Pitääkö kaikilla käyttäjillä olla sama lisenssi?
Ei välttämättä. Voit yhdistää eri lisenssityyppejä yrityksen tarpeiden mukaan. Esimerkiksi Business Premium voidaan hankkia vain tietyille käyttäjille.
Mistä voin hankkia Microsoft 365 Business Premium -lisenssin?
Microsoft 365 Business Premiumin voi ostaa Microsoft-kumppanin kautta tai suoraan Microsoftilta. Valitessasi, ostatko ratkaisun suoraan Microsoftilta vai Microsoft-kumppanin kautta, sinun kannattaa miettiä henkilökuntasi kykenevyyttä ja halua hallita IT-infrastruktuuria. Microsoft-kumppani voi auttaa IT-infrastruktuurin, mukaan lukien Microsoft-ratkaisujen, käyttöönotossa ja hallitsemisessa.
Tai haluatko tutustua tarkemmin modernin työn ja IT:n etuihin juuri oman yrityksen kohdalla?
Kiinnostaako tekoälyavustaja Copilot?
Haluatko tietää, miten Copilot voi tehostaa yrityksesi työnkulkua? Frendy auttaa sinua arvioimaan ja hyödyntämään Copilotin tarjoamat mahdollisuudet.
Lue lisää M365 Business Premiumista
Miksi päivittää Microsoft 365 Business Standard -lisenssi Premiumiin?
Tulossa
Microsoft 365 Business Premium on kaikki, mitä pienyritys tarvitsee pilvisiirtymään
Tulossa
Frendyn kanssa modernin ja tietoturvallisen työarjen puolesta
