Microsoft 365 Copilot – tehosta ja helpota työarkea tekoälyn avulla
Microsoft 365 Copilot on tekoälyavustaja, joka tekee työstä sujuvampaa ja tuottavampaa. Se automatisoi rutiinitehtävät, yhdistää hajallaan olevan tiedon ja auttaa tekemään parempia päätöksiä nopeammin. Ota Copilot käyttöön ja vapauta tiimisi keskittymään siihen, mikä todella merkitsee.
M365 Copilot – missä se auttaa?
Automatisoi rutiinit ja säästää aikaa
Copilot hoitaa monia arkisia tehtäviä puolestasi, jolloin voit keskittyä olennaiseen:
- Laatii automaattisesti kokousmuistiinpanot ja poimii niistä tärkeimmät asiat
- Luokittelee sähköpostit ja ehdottaa niihin liittyviä toimenpiteitä
- Luo tehtävälistat kokouksista ja sähköpostikeskusteluista
- Tekee PowerPoint-esityksiä dokumenttien sisällöstä
Muuttaa datan oivalluksiksi
Copilot auttaa hyödyntämään yrityksen tietoa tehokkaammin:
- Analysoi kaiken Microsoftin pilvessä olevan datan, johon sinulla on käyttöoikeus
- Poimii olennaiset asiat raporteista, taulukoista ja keskusteluista
- Ehdottaa seuraavia askeleita päätöksenteon tueksi
Parantaa yhteistyötä ja sujuvoittaa työskentelyä
Copilot tukee tiimejä ja auttaa keskittymään olennaiseen:
- Auttaa kokousten valmistelussa, luoden asialistat ja pitäen keskustelut keskittyneinä
- Helpottaa sisällöntuotantoa verkkosivuille, someen ja muihin kanaviin
- Tekee yhteenvedosta viesteistä ja keskusteluista, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla
Tiesitkö, että Copilotia voit käyttää myös täysin maksutta?
Maksuton Copilot toimii tällä hetkellä Microsoftin Edge-selaimessa ja Bingissä. Maksuton versio sisältää osan lisenssiversion ominaisuuksista.
Maksuttomalla Copilotilla voit:
- Esittää kysymyksiä ja saada vastauksia nopeasti
- Pyytää luonnostelemaan tekstejä tai ideoita
- Generoida kuvia suoraan selaimessa
- Tiivistää verkkosisältöä tai tehdä yhteenvetoja
- Hoitaa pieniä Excel- ja Word-tehtäviä suoraan selaimessa
Näin otat M365 Copilotin käyttöön hallitusti
Strateginen ja kulttuurinen pohja
Mikä on yrityksen tekoälystrategia: mitä
halutaan saavuttaa ja miten?
Miten tekoälyn käyttöä ja hyötyjä mitataan ja raportoidaan?
Millaiset tietotyön ja tekoälyn käytön pelisäännöt yritykselle luodaan?
Miten dataa käsitellään yrityksessä? Millainen sen elinkaari on?
Tekninen pohja
Missä yrityksen data sijaitsee? Tekoäly tarvitsee dataa Microsoftin pilveen
Millaisia tietoturva- ja tietosuojakehitystoimenpiteitä tarvitaan?
Miten pääsynhallintaa tulee kehittää?
Onko pohjalisenssointi kunnossa?
Modernin tietotyön jalkauttaminen
Millaisia tekoälyn ja modernin tietotyön koulutuksia koko henkilöstö tarvitsee?
Osaako henkilöstö hyödyntää Microsoft 365 -työkalujen perusominaisuuksia ja maksutonta Copilot Chatia?
Copilotin käyttöönotto
Ketkä saavat käyttöönsä Copilot-lisenssit? Miten Copilotin käyttökoulutukset järjestetään?
Missä kanavassa käyttäjät voivat jakaa hyviä käytänteitä ja kysyä apua?
Missä vaiheessa käynnistetään palautekyselyt?
Frendy on tukena tekoälymatkalla
Hyvien käytänteiden jakaminen, palautteen kerääminen, tulosten mittaaminen sekä edistyneet osasto- ja tehtäväkohtaiset koulutukset parantavat lisäävät entisestään M365 Copilotin käytöstä saatavia hyötyjä
Tai haluatko tutustua tarkemmin modernin työn ja IT:n etuihin juuri oman yrityksen kohdalla?
Haluatko jutella Copilot-tarpeistanne?
Varaa maksuton keskusteluaika Tomin kalenterista
Jos suunnittelet Copilotin käyttönottoa tai haluat keskustella käytön kehittämisestä, varaa aika Tomin kalenterista. Tapaaminen on maksuton eikä sido teitä mihinkään.
3 hyötyä M365 Copilotin käytöstä
1. Tuottavuuden kasvu
Copilot vapauttaa aikaa tärkeimpiin tehtäviin ja tekee työstä sujuvampaa:
- Rutiinitehtävien automatisointi vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa arjen prosesseja
- Automaattiset kokousmuistiinpanot ja muut kokouksia tehostavat ominaisuudet ehkäisevät tehottomia kokouksia
- Copilot Chat löytää tarvittavat tiedot nopeasti ilman turhaa etsiskelyä pilvestä, sähköpostista tai Teamsista
2. Nopeampi ja parempi päätöksenteko
Tekoäly tekee datasta ymmärrettävää ja antaa faktapohjaista tukea päätöksiin:
- Analysoi hetkessä laajoja tietomääriä ja nostaa esiin oleelliset trendit
- Luo selkeitä yhteenvetoja raporteista, sähköposteista ja keskusteluista
- Ehdottaa seuraavia askelia, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä
3. Parempi tiedonhallinta ja sujuvampi työskentely
Copilot auttaa pitämään asiat järjestyksessä ja työn hallittavana:
- Yhdistää tietoa eri järjestelmistä ja tuo sen helposti saataville
- Ehdottaa valmiita vastauksia ja tiivistää dokumenttien olennaiset kohdat
- Auttaa tuottamaan laadukasta sisältöä nopeasti, olipa kyseessä raportti, sähköposti tai somejulkaisu
IT-kaverin vinkit M365 Copilotin käyttöön
Frendyn Microsoft 365 Basics -koulutukset
Microsoft 365 Copilot Basics -koulutus, 650 € / organisaatio
Tutustu M365 Copilot -koulutuksen sisältöön ja kysy lisää!
Miten voimme olla apuna? Lähetä meille yhteydenottopyyntö!
Haluatko lukea lisää Copilotista?
Tehosta liiketoimintaasi tekoälyn avulla
Kyllästyttääkö tehottomat kokoukset, joissa keskustelut rönsyilevät ilman selkeää suuntaa? Kuulostaako tutulle, että tiedot ovat hajanaisesti levällään ja vaikeasti löydettävissä eri järjestelmissä? Kuinkas on raskaiden manuaalisten prosessien laita?
Tomin blogissa ratkotaan liiketoiminnan haasteita tekoälyn avulla.
PK-yrityksen IT-päättäjä – tunnistatko nämä IT-haasteet?
Tiedostot taas kateissa? Viestejä monessa eri kanavassa ja tiedostoversiot sekaisin? Aika perinteistä – ja merkkejä perinteisestä työstä ja it:stä.
Perinteinen IT pitää sisällään muitakin haasteita ja heikkouksia, mutta miten ne taklataan?
Frendyn kanssa modernin ja tietoturvallisen työarjen puolesta
